MONITOR DE DEMANDA ERP - 3ER. TRIMESTRE 2008

La inversión prevista por empresas de América Latina en la incorporación de software ERP (Software de Gestión Empresarial - Siglas de su denominación en inglés, Enterprise Resourse Planning) durante el tercer trimestre de 2008, revela un presupuesto de USD 14.681.500 (catorce millones, seis cientos ochenta y un mil quinientos dólares).

Las 97 empresas que participaron del centro de evaluación emplean un promedio de 375 personas y su facturación anual se encuentra dentro del rango de USD 21.000.000 (Veintiun millones) y USD 30.000.000 (Treinta millones) en promedio.

Entre las razones por las cuales las empresas se encuentran en la búsqueda de nuevas herramientas de gestión las firmas que respondieron, manifestaron que encuentran limitaciones al negocio, necesidad de mayor integración; obsolescencia tecnológica de la plataforma actual y otros.

Para conocer datos adicionales (funcionalidades solicitadas, qué requieren las empresas y otras) recomendamos leer el documento Monitor de demanda de Software ERP del tercer trimestre de 2008. Se le pedirán los datos del solicitante y se enviará el informe por mail.

LA SIMULACIÓN DINÁMICA

Dentro de lo que se considera Business Intelligence (BI), encontramos la Simulación Dinámica: en función de datos históricos del Datawarehousing (DW) y conocimiento de patrones de conducta del Data Mining (DM), se pueden definir escenarios, basados en supuestos que permiten hacer una proyección considerando, fundamentalmente, el transcurso del tiempo.

A través de métodos de Simulación Dinámica, se puede proyectar algo que sucederá en plazos de - por ejemplo - 10 años, incluso en escenarios de alta complejidad. Estos escenarios permiten distintas “corridas” atendiendo a la evolución o comportamiento de los factores que condicionan el contexto y por ende los resultados obtenidos por la empresa.

No podemos pensar que la suma de psicología y estadística nos va a garantizar los resultados; esto sería más pensamiento mágico que científico.

Lo que nos permite el BI con todas sus ramas es, básicamente, ofrecer un entorno para la toma de decisiones, donde el decisor se encuentre en óptimas condiciones para hacerlo.

En este caso el término óptimo, se utiliza como un sinónimo de la reducción al máximo posible del margen de incertidumbre: es decir, minimizar el riesgo.

El artículo completo pueden encontrarse en Evaluando ERP con el título "Business Intelligence para contadores"

Por Luis Nikkiel, Director de Improve Solutions, Crystalis Consulting, Grupo Seidor. www.imporvesolutions.com

LAS HERRAMIENTAS CONTABLES PUEDEN HACER QUE LOS EJECUTIVOS COMETAN ERRORES

Técnicas contables como la elaboración de presupuestos, proyecciones de ventas e informes financieros se consideran medios que ayudan a evitar la mala marcha de los negocios, ya que proporcionan a los gerentes planes realistas para dirigir sus acciones y darles información sobre los adelantos alcanzados. En otras palabras, su propósito es influenciar el optimismo emprendedor con una buena dosis de realismo numérico.
Por lo menos ésa es la teoría. Sin embargo, cuando Gavin Cassar, profesor de Contabilidad de Wharton, decidió probar esa idea, descubrió una cosa interesante: algunas herramientas contables no sólo ayudan a las personas a tomar buenas decisiones en sus negocios, también pueden desviarlas de sus objetivos.
El documento completo, producido por la Wharton School de la Universidad de Pensylvania puede obtenerse desde aqui.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UNA EMPRESA QUE INCORPORA UN SOFTWARE ERP OPEN SOURCE?

Ventajas económicas:

• La empresa puede acceder a bajisimos o ningún costo a los ERP existentes en el mercado, incorporarlos y modificarlos por medios propios sin depender del proveedor.
• Libre elección del proveedor de soporte técnico y de capacitación: puede elegir a quién contratar para que le brinde el servicio técnico y la capacitación, no quedando éstos exclusivamente en las manos del creador del ERP.

Ventajas funcionales:

• Mayor adaptación del software a la empresa y no al revés: al disponer del código fuente puede adaptar más rapidamente el ERP al modus operandi de la empresa y no al revés (como suele suceder con los software propietarios).
  
• Mayor seguridad: Al tener el acceso al código le puede hacer auditorias para saber qué es exactamente lo que hace el ERP y, así, detectar códigos maliciosos o transacciones de información no autorizadas. A su vez, puede arreglar los errores en menor tiempo por estar legalmente autorizado a modificar el código.

Ventajas tecnológicas:

• La empresa puede elegir el hardware que quiere usar independientemente del software ERP, ya que la plataforma GNU/Linux puede ser ejecutada sobre hardware de gran variedad de tamaños y tipos de procesadores.
• Mayor interoperabilidad: el software libre garantiza el respeto a los estándares en los formatos, protocolos e interfaces. Tiene acceso al API (interface entre aplicaciones), puede analizar cómo está implementada y, eventualmente, reformularla.

Autora: Ines Rubbini -Oratio Project -www.oratio-project.org

SEGURIDAD DE INFORMACIÓN Y OFICINAS VIRTUALES

Las Oficinas Virtuales operan por Internet como medio de interfaz y servidores –computadores de alta capacidad de almacenaje, procesamiento y seguridad altamente monitoreada en forma física y virtual- como medio de almacenamiento de datos.

OUTSOURCING POSITIVO

Estas “Oficinas” se especializan en las comunicaciones intra e inter empresas, almacenamiento seguro y confiable bajo estándares y políticas internacionales, asegurando la discreción y disponibilidad de los datos de cualquier persona/empresa. Entregan servicios bajo diferentes plataformas y herramientas de TI como: servicios de Intranet (correo electrónico, compartir ficheros y archivos, agendas y calendarización de reuniones/ eventos, etc.), Gestores de Proyecto, ERP’s, CRM’s y un potencial sin fin de aplicaciones/servicios para empresas/personas.

Puntos importantes de estos servicios son la disponibilidad de la información a todo horario y en cualquier lugar; sólo hace falta una conexión a Internet. Otro punto a destacar es el bajo costo de estos servicios, dado que no se necesita adquirir equipamiento de alto costo, ni tampoco contratar personal especializado que asegure su funcionamiento óptimo. Se trata de un outsourcing positivo en costos y operatividad.

SEGURIDAD

Ahora, ¿qué sucede con mi información?, ¿al estar en Internet, está disponible para todo el mundo?. Es válido preguntárselo en lo que respecta a nuestros datos, y obviamente los datos que relacionan
a nuestra empresa con el ambiente: clientes, proveedores, contactos y productos/servicios. El autor instaló un servidor abierto a Internet en su oficina en Chile para establecer una muestra de ataques de hackers, gusanos (worms) y mensajería spam grave (que incluya algún virus mas allá de publicidad no deseada), por un período de 3 meses con un contador de intentos de ataque, obteniendo la no despreciable suma de 2.000 intentos de ataques diarios en promedio. Es decir, independientemente de donde tenga mis datos, éstos son accesibles, existiendo además los riesgos de robo de las unidades físicas, incendios, etc. ¿Cómo asegurar que esta información permanecerá intocable para otros?. En lo que respecta a mantener seguro un servidor, primero hay que tener un especialista en seguridad y flujo de datos, que se encargue de este servidor, y perder mi tiempo preocupándome de que toda la parte técnica esté funcionando, antes de poder retomar el día a día de mi negocio.

Entonces, la anterior pregunta sería mejor plantearla con un punto de vista más actualizado y acorde a un ambiente global considerando sus peligros, como sigue: ¿Quién posee u otorga la mejor seguridad para mi información?, ¿Yo la asumo?, ¿Busco un especialista?, ¿Outsourcing?.

Todo dependerá de cuan “maniático” sea con mi información por no conocer servicios disponibles -no invasivos- versus la pérdida o espionaje total de esta misma información y, por consiguiente, el posible quiebre de mi empresa o pérdida de mi información personal.


Datos y Estadisticas

Laptop con información personal de al menos 280.000 ciudadanos de estados unidos retirados fue robado en un restaurante de un funcionario del Financial Information Services. -23 de Agosto de 2007, Daily News, New York, http://www.nydailynews.com/news/2007/08/23/2007-08-23_laptop_stolen_containing_city_retirees_d.html

Un empleado que robó 2,3 millones de registros de consumo de Certegy Check Services Inc, una unidad de Fidelity National Information Services Inc. La información fue vendida a un corredor de datos, lo que a su vez la vendió a varias empresas de marketing directo, de acuerdo con informes publicados. -5 de Julio 2007, DIRECT , http://directmag.com/disciplines/lists/stolen_data_fidelity/
TJX Cos Inc, matriz de los minoristas Marshalls y TJ Maxx, dio a conocer el robo de datos de sus clientes en sus sistemas computacionales. Los hackers entraron al sistema que maneja las tarjetas de débito y transacciones, así como los controles de mercancías y los retornos para los clientes en los Estados Unidos y Puerto Rico y puede incluir las cuentas de los clientes del Reino Unido e Irlanda. – 19 de Enero de 2007, Philadelphia Daily News, http://www.philly.com/dailynews/columnists/bernard_fernandez/20070119_inq_business_TJX.html

Sutart Scott- Director de Newsoft Systems LTD. www.newsoftsystems.com

CÓMO LA GESTIÓN DE PROCESOS PUEDE AYUDAR A UNA PYME

La industria por procesos está tan presente en nuestras vidas, que a veces pasa desapercibida. Es la que genera los productos que utilizamos diariamente: salud, abrigo, alimento y es también una manera diferente de administrar empresas. Brinda un equilibrio entre las expectativas de mercado y el modo en que se ejecutan las acciones, para que el producto final, tenga el valor agregado justo. En este circuito, los sistemas de gestión o ERP ayudan a las empresas a planificar su plan de proceso. Sepa cómo puede a través de este esquema reducir costos, incrementar la eficacia, mejorar la calidad y optimizar sus recursos.
En Argentina, la industria por procesos es aún una novedad. Sin embargo, ya está presente en la estructura de algunas PyMEs locales porque es una manera de mejorar los sistemas de gestión de calidad. Pero como la calidad, objetivamente, no existe, hay que evaluarlo como un concepto que siempre lleva en sí una subjetividad. Se fijan los patrones en comparación dentro de un entorno empresarial y se estima una aptitud para el uso, conformidad a normas y especificaciones.

Los procesos están presentes en toda estructura empresarial. Como la palabra lo indica, un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, cuyo objetivo final es generar algún producto o servicio.

La gestión por procesos, en consecuencia, permite un enfoque total al cliente externo desplegando al interior de la compañía sus necesidades y sus expectativas. Estas últimas permiten generar el valor agregado al producto o servicio.

La tecnología ayuda a que las empresas puedan aplicar todos estos conceptos a su producción. Hoy, los proveedores de planeación de recursos empresariales (ERP) permiten a la industria por procesos cumplir con sus necesidades de hoy y planear las del mañana.

Cómo un ERP puede ayudar a una PyME en la industria por procesos
Algunas de las funcionalidades de un sistema de gestión empresarial ayudan a los fabricantes a lograr determinados objetivos. Entre ellos, planeación de la producción, Control del inventario y trabajo en proceso (WIP, work-in-process), Reabastecimiento y planeación de la demanda y El manejo de la cadena de suministro para el cumplimiento de las órdenes.

Convertir los procesos: En la industria por procesos, la lista de los materiales (BOM, bill of materials) usados en la fabricación se reemplaza por la fórmula principal del producto. Esta fórmula requiere una tabla de conversión y también, capacidad para registrar la información del producto.

Comunicación con otros módulos: Esta fórmula principal debe ser conectada con otros módulos. Entre ellos, control de calidad, abastecimiento, inventario, cuentas por pagar, etcétera. La empresa debe poder rastrear productos para manejar sus controles y establecer las normas de calidad, para luego armar el plan de distribución.

Calidad y ajustes flexibles: Un sistema de gestión necesita tener capacidad de ajustar cualquier variación en los materiales usados y factores externos. Se debe poder ajustar la humedad, velocidad y flujo de material, entre otros parámetros.

Programación y reprogramación total: Los materiales residuales pueden ser creados. Se los considera subproductos y tienen dos caminos: basura o reciclado. En la industria por procesos, el proceso de producción genera una producción teórica que se puede calcular y puede variar. Gracias a las fórmulas flexibles, los sistemas de gestión pueden demostrar cómo los materiales residuales se pueden volver a trabajar desde basura como materiales usados en la producción.

Gestión de la cadena de suministro: Pronóstico y planeamiento de colaboración son características básicas en este camino. Algunos ERP incluyen visibilidad del inventario en la cadena global de suministro y la planeación empresarial en las diferentes áreas de trabajo.

Costos en la gestión de procesos: Como en la industria por procesos la planta productiva funciona continuamente, los costos por mantenimiento son mayores que en otro sistema. En general, constituyen el 30 % del presupuesto de la planta. Por eso un sistema de ERP se debe integrar con sistema especializado para resolver los requisitos de la operación, y con un sistema de gerencia de activos, que tenga en cuenta el mantenimiento predictivo y preventivo.

Fuente: IT PyMES (www.itpymes.com)